Resumen
Dentro de los entornos SAP, se identificaron varias limitaciones que impactaban directamente la fiabilidad del reporting financiero. Existían diferencias entre los valores de la contabilidad financiera y las cuentas de clase cero, mientras que las reglas estándar de validación no siempre eran capaces de garantizar el nivel de consistencia requerido.
Al mismo tiempo, la dependencia del análisis manual hacía el proceso lento y propenso a errores, situación agravada por la falta de herramientas capaces de soportar análisis detallados y correcciones rápidas, incluyendo a nivel de BL y en la gestión de excepciones.
Este escenario aumentaba significativamente el riesgo asociado al cumplimiento de obligaciones legales y a la calidad global de las integraciones del sistema.
Apoyamos a una organización del sector público en la modernización y optimización de su sistema SAP, mejorando la integración de datos y la eficiencia en la gestión financiera.
Client
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Infraestruturas de Portugal
Sector
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Público
Trabajo
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Consultoría estratégica Optimización de procesos Soporte aplicacional
Methodology
Project Development
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Solución
Toinovate implementó una solución integrada que combinó la configuración de plantillas de reporting obligatorio con la instalación y personalización de la herramienta USDMT v2.1, adaptándola a los requisitos específicos del entorno SAP del cliente.
Este enfoque permitió al sistema disponer de capacidades avanzadas para la selección y análisis de información presupuestaria, así como mecanismos automatizados de validación y procesos de detección de inconsistencias. La solución también permitió una corrección eficiente de errores, garantizando el alineamiento con los requisitos de UniLEO y SNC-AP.
Todo el proceso se desarrolló en estrecha colaboración con el equipo de Infraestructuras de Portugal, asegurando una implementación adaptada a la realidad operativa existente.
Resultados
El proyecto se completó dentro del plazo establecido y fue apoyado por un proceso de transición fluido, posible gracias a una interfaz intuitiva y fácil de usar.
La solución redujo significativamente el esfuerzo manual asociado a la validación de datos, aumentando tanto la velocidad como la eficiencia en el análisis y la corrección de inconsistencias. Como resultado, el cliente obtuvo total autonomía en la validación de plantillas de reporting y en la gestión del proceso de reporting para UniLEO y SNC-AP, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de las obligaciones legales.
El rendimiento robusto de la herramienta, combinado con funcionalidades como semáforos de validación, ejecución automática de jobs y capacidades de análisis rápido, contribuyó a una mejora sustancial en la fiabilidad y eficiencia de los procesos de reporting.
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Resultados e Impacto
O relatório deu à Câmara uma visão clara dos riscos e oportunidades para SNC-AP, transformando complexidade num plano prático. Assim, alinharam SAP, processos e objetivos para um serviço público mais eficiente.