Visão geral

Em ambientes SAP, foram identificados vários constrangimentos que impactavam diretamente a fiabilidade do reporting financeiro. Verificavam-se diferenças entre os valores da contabilidade financeira e as contas da classe zero, enquanto as regras standard de validação nem sempre conseguiam garantir a consistência necessária. Paralelamente, a dependência de análises manuais tornava o processo moroso e suscetível a erro, agravada pela ausência de ferramentas que permitissem uma análise detalhada e correções rápidas, incluindo ao nível de BL e tratamento de exceções. Este cenário aumentava significativamente o risco associado ao cumprimento das obrigações legais e à qualidade das integrações.

Apoiámos uma entidade pública na modernização e otimização do seu sistema SAP, melhorando a integração de dados e a eficiência na gestão financeira.

Cliente
Setor
Trabalho
Metodologia

Desenvolvimento do projeto

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Solução

A ToInovate implementou uma solução integrada que combinou a configuração dos mapas obrigatórios com a instalação e parametrização da ferramenta USDMT v2.1, adaptando-a às especificidades do ambiente SAP do cliente. Esta abordagem permitiu dotar o sistema de capacidades avançadas de seleção e análise da informação orçamental, bem como de mecanismos automáticos de validação e identificação de inconsistências. A solução possibilitou ainda a correção eficiente de erros, garantindo o alinhamento com os requisitos da UniLEO e do SNC-AP. Todo o processo foi desenvolvido em estreita colaboração com a equipa das Infraestruturas de Portugal, assegurando uma implementação ajustada à realidade operacional existente.

Resultados

O projeto foi concluído dentro do prazo estabelecido e com um processo de transição bem-sucedido, suportado por uma interface intuitiva e de fácil utilização. A solução permitiu reduzir significativamente o esforço manual associado à validação dos dados, aumentando a rapidez e a eficiência na análise e correção de inconsistências. Como resultado, o cliente passou a ter total autonomia na validação dos mapas e no processo de reporting para a UniLEO e SNC-AP, garantindo simultaneamente o cumprimento integral das obrigações legais. A performance robusta da ferramenta, aliada a funcionalidades como semáforos de validação, execução automática de jobs e análises rápidas, contribuiu para uma melhoria substancial na fiabilidade e eficiência dos processos.

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Resultados e Impacto

O relatório deu à Câmara uma visão clara dos riscos e oportunidades para SNC-AP, transformando complexidade num plano prático. Assim, alinharam SAP, processos e objetivos para um serviço público mais eficiente.

Transforme os desafios tecnológicos em oportunidades.

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