Visión general
Uno de los mayores grupos de medios en Portugal se enfrentaba a la necesidad de modernizar su ERP histórico, profundamente arraigado en las operaciones y ampliamente utilizado por los usuarios finales. El sistema existente presentaba un nivel muy elevado de integración con sistemas operativos, soportando procesos críticos de negocio, pero comenzaba a mostrar limitaciones en la respuesta a requisitos legales y operativos específicos del contexto portugués.
La transformación se volvió esencial para garantizar mayor agilidad, escalabilidad y alineamiento con las mejores prácticas tecnológicas y de mercado.
Apoyamos a una entidad pública en la modernización y optimización de su sistema SAP, mejorando la integración de datos y la eficiencia en la gestión financiera.
Cliente
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Infraestruturas de Portugal
Sector
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Público
Trabajo
-
Implementación SAP RISE
Metodología
Desarrollo del proyecto
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Desafío
El principal desafío de este proyecto residió en la complejidad del ecosistema existente, caracterizado por un ERP altamente integrado y crítico para las operaciones diarias. La necesidad de garantizar la continuidad operativa, al mismo tiempo que se introducía una nueva arquitectura basada en SAP RISE, exigió un enfoque riguroso y altamente especializado.
Adicionalmente, se trataba de un proyecto pionero a nivel mundial en el contexto de RISE, lo que implicaba un conocimiento profundo de la oferta y la capacidad de entregar con el mismo nivel de calidad y robustez que las implementaciones tradicionales on-premise.
La adaptación a los requisitos legales y fiscales portugueses, especialmente en las áreas de contabilidad financiera, contabilidad analítica y operaciones de cobro, añadió una capa adicional de complejidad.
Solución
Toinovate lideró una implementación greenfield basada en SAP RISE, diseñando una solución moderna y escalable, totalmente alineada con las mejores prácticas de SAP. El proyecto tuvo como foco inicial las áreas de contabilidad financiera, contabilidad analítica y procesos de cobro, garantizando total conformidad con los requisitos legales en Portugal y una base sólida para la gestión financiera del grupo. Posteriormente, la solución se amplió con la implementación de capacidades de consolidación a través de Group Reporting, permitiendo una visión integrada y armonizada de la información financiera a nivel del grupo.
Uno de los elementos diferenciadores de esta implementación fue la adopción integral de SAP Fiori como interfaz de usuario, un enfoque aún poco común debido a su grado de transformación. Esta decisión permitió ofrecer una experiencia de uso moderna, intuitiva y orientada a procesos, facilitando la adopción por parte de los usuarios y aumentando la eficiencia operativa. A lo largo de todo el proyecto, se aseguró la alineación con los sistemas existentes, garantizando la continuidad de las integraciones críticas y minimizando el impacto en la operación.
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Resultados
La implementación se completó con éxito, posicionando al cliente a la vanguardia de la adopción de SAP RISE a nivel global. El nuevo sistema aportó una significativa modernización tecnológica, manteniendo simultáneamente la robustez y fiabilidad exigidas por un entorno empresarial. La adopción total de SAP Fiori resultó en una mejora clara de la experiencia de usuario y en una mayor eficiencia en la ejecución de los procesos.
El cliente pasó a disponer de una plataforma preparada para el futuro, capaz de responder a los requisitos legales y operativos en Portugal, así como de soportar la evolución del negocio. La integración con los sistemas existentes se preservó con éxito, asegurando la continuidad operativa. Adicionalmente, la implementación de Group Reporting permitió reforzar la capacidad de consolidación financiera y de análisis a nivel del grupo, contribuyendo a una toma de decisiones más informada y estratégica.
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