Visão geral

Um dos maiores grupos de media em Portugal enfrentava a necessidade de modernizar o seu ERP histórico, profundamente enraizado nas operações e amplamente utilizado pelos utilizadores finais. O sistema existente apresentava um nível muito elevado de integração com sistemas operacionais, suportando processos críticos de negócio, mas começava a revelar limitações na resposta a requisitos legais e operacionais específicos do contexto português.

A transformação tornou-se essencial para garantir maior agilidade, escalabilidade e alinhamento com as melhores práticas tecnológicas e de mercado.

Apoiámos uma entidade pública na modernização e otimização do seu sistema SAP, melhorando a integração de dados e a eficiência na gestão financeira.

Cliente
Setor
Trabalho
Metodologia

Desenvolvimento do projeto

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Desafio

O principal desafio deste projeto residiu na complexidade do ecossistema existente, caracterizado por um ERP altamente integrado e crítico para as operações diárias. A necessidade de garantir continuidade operacional, ao mesmo tempo que se introduzia uma nova arquitetura baseada em SAP RISE, exigia uma abordagem rigorosa e altamente especializada. Adicionalmente, tratava-se de um projeto pioneiro a nível mundial no contexto de RISE, o que implicava um conhecimento profundo da oferta e a capacidade de entregar com o mesmo nível de qualidade e robustez de implementações tradicionais on-premise. A adaptação aos requisitos legais e fiscais portugueses, sobretudo nas áreas de contabilidade financeira, contabilidade analítica e operações de cobrança, acrescentou uma camada adicional de complexidade.

Solução

A ToInovate liderou uma implementação greenfield baseada em SAP RISE, desenhando uma solução moderna e escalável, totalmente alinhada com as melhores práticas da SAP. O projeto teve como foco inicial as áreas de contabilidade financeira, contabilidade analítica e processos de cobrança, garantindo total conformidade com os requisitos legais em Portugal e uma base sólida para a gestão financeira do grupo. Posteriormente, a solução foi expandida com a implementação de capacidades de consolidação através do Group Reporting, permitindo uma visão integrada e harmonizada da informação financeira ao nível do grupo.

Um dos elementos diferenciadores desta implementação foi a adoção integral do SAP Fiori como interface de utilizador, uma abordagem ainda pouco comum devido ao seu grau de transformação. Esta decisão permitiu proporcionar uma experiência de utilização moderna, intuitiva e orientada a processos, facilitando a adoção pelos utilizadores e aumentando a eficiência operacional. Ao longo de todo o projeto, foi assegurado o alinhamento com os sistemas existentes, garantindo a continuidade das integrações críticas e minimizando o impacto na operação.

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Resultados

A implementação foi concluída com sucesso, posicionando o cliente na vanguarda da adoção de SAP RISE a nível global. O novo sistema trouxe uma significativa modernização tecnológica, mantendo simultaneamente a robustez e fiabilidade exigidas por um ambiente enterprise. A adoção total de SAP Fiori resultou numa melhoria clara da experiência do utilizador e numa maior eficiência na execução dos processos.

O cliente passou a dispor de uma plataforma preparada para o futuro, capaz de responder aos requisitos legais e operacionais em Portugal, bem como de suportar a evolução do negócio. A integração com os sistemas existentes foi preservada com sucesso, assegurando continuidade operacional. Adicionalmente, a implementação de Group Reporting permitiu reforçar a capacidade de consolidação financeira e de análise ao nível do grupo, contribuindo para uma tomada de decisão mais informada e estratégica.

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